Hoe u de juiste BTW-nummers van fiscale eenheden kunt controleren

Kris Baudoin
28 februari 2023

De Belastingdienst verplicht ondernemers om btw-nummers van fiscale eenheden te controleren. Het is belangrijk om de juiste nummers te hebben, omdat dit bepaalt of u in aanmerking komt voor btw-teruggaaf en of u moet btw afdragen. In dit artikel bespreken we hoe u de juiste BTW-nummers kunt controleren.

Waarom is het belangrijk om BTW-nummers te controleren?

Als ondernemer is het belangrijk om de juiste BTW-nummers van fiscale eenheden te hebben. Dit is nodig om de volgende redenen:

  • U komt in aanmerking voor btw-teruggaaf wanneer u goederen of diensten aankoopt bij een fiscale eenheid die in Nederland is gevestigd.
  • U moet btw afdragen wanneer u goederen of diensten verkoopt aan een fiscale eenheid die in Nederland is gevestigd.

Als u de verkeerde BTW-nummers heeft, loopt u het risico om te veel of te weinig btw af te dragen. Dit kan leiden tot boetes en andere fiscale sancties.

Hoe kunt u BTW-nummers controleren?

Er zijn verschillende manieren om BTW-nummers te controleren:

  1. Gebruik de zoekfunctie van de Belastingdienst U kunt de zoekfunctie van de Belastingdienst gebruiken om BTW-nummers te controleren. Hier kunt u zoeken op naam, adres of btw-nummer.
  2. Controleer bij de leverancier Als u goederen of diensten aankoopt, kunt u het BTW-nummer van de leverancier controleren. Dit nummer staat op de factuur of op de website van de leverancier.
  3. Gebruik een erkend controlesysteem Er zijn verschillende erkende controlesystemen waarmee u BTW-nummers kunt controleren. Deze systemen zijn gekoppeld aan de database van de Belastingdienst en bieden real-time informatie.

Hoe kunt u zeker zijn van de juiste BTW-nummers?

Om zeker te zijn van de juiste BTW-nummers, kunt u het beste een combinatie van bovenstaande methoden gebruiken. Controleer altijd zowel bij de leverancier als bij de Belastingdienst en gebruik indien mogelijk een erkend controlesysteem. Ook belangrijk om regelmatig uw BTW-nummers te controleren, zodat u altijd zeker bent van de juiste informatie. Veranderingen in het bedrijf, zoals een verhuizing of een andere eigenaar, kunnen invloed hebben op het BTW-nummer.

Hoe kunt u fouten voorkomen bij het controleren van BTW-nummers?

Om fouten te voorkomen bij het controleren van BTW-nummers, kunt u het beste de volgende stappen volgen:

  1. Controleer altijd de juiste gegevens Maak altijd gebruik van de meest actuele gegevens van de leverancier en de Belastingdienst.
  2. Gebruik altijd het juiste formaat Controleer of het BTW-nummer op de juiste manier is ingevoerd, met de juiste spaties en lettertekens.
  3. Maak duidelijke afspraken Maak duidelijke afspraken met uw leveranciers over de verstrekte informatie, zodat u altijd de juiste gegevens heeft.

Conclusie

Het is belangrijk om de juiste BTW-nummers te hebben om te voldoen aan de verplichtingen van de Belastingdienst en om fiscale sancties te voorkomen. Door gebruik te maken van de zoekfunctie van de Belastingdienst, informatie bij de leverancier te controleren en een erkend controlesysteem te gebruiken, kunt u zeker zijn van de juiste BTW-nummers. Voorkom fouten door altijd de juiste gegevens te gebruiken, het juiste formaat te hanteren en duidelijke afspraken te maken met uw leveranciers.