Als ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de mogelijkheid om btw terug te vragen uit het buitenland. Dit kan namelijk veel geld besparen en uw bedrijf een concurrentievoordeel opleveren. Maar hoe werkt het precies en wanneer kunt u een verzoek doen? In dit artikel bespreken we alle aspecten van het terugvragen van btw uit het buitenland.
Wanneer kunt u btw terugvragen uit het buitenland
Er zijn twee situaties waarin u btw terug kunt vragen uit het buitenland:
- Als u goederen of diensten koopt in het buitenland voor uw bedrijf.
- Als u als ondernemer op reis bent voor zakelijke doeleinden en u moet btw betalen in het buitenland.
In beide gevallen moet u aan bepaalde voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor teruggaaf van btw. Hieronder bespreken we de voorwaarden per situatie.
Voorwaarden bij aankoop goederen of diensten in het buitenland
Om btw terug te kunnen vragen bij de aankoop van goederen of diensten in het buitenland, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
- U bent geregistreerd voor de btw in Nederland.
- De goederen of diensten zijn bestemd voor uw bedrijf.
- De btw die u betaalt in het buitenland is gelijk aan de btw die in Nederland geldt voor soortgelijke goederen of diensten.
- U kunt aantonen dat u de goederen of diensten heeft betaald.
Voorwaarden bij btw betalen tijdens zakelijke reis in het buitenland
Om btw terug te kunnen vragen bij btw betalen tijdens een zakelijke reis in het buitenland, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
- U bent geregistreerd voor de btw in Nederland.
- De reis is uitsluitend zakelijk en heeft geen privé-doeleinden.
- De btw die u betaalt in het buitenland is gelijk aan de btw die in Nederland geldt voor soortgelijke uitgaven.
- U kunt aantonen dat u de uitgaven heeft gedaan voor uw bedrijf.
Hoe kunt u btw terugvragen uit het buitenland
Zodra u aan de voorwaarden voldoet, kunt u een verzoek tot teruggaaf van btw doen bij de Belastingdienst. Hiervoor heeft u een aantal stappen te doorlopen:
- Verzamel alle bewijsstukken die aantonen dat u aan de voorwaarden voldoet. Dit kunnen bijvoorbeeld facturen, bonnen of reisverklaringen zijn.
- Maak een overzicht van de btw bedragen die u wilt terugvragen.
- Download het formulier voor teruggaaf van btw uit het buitenland van de website van de Belastingdienst.
- Vul het formulier in en voeg alle bewijsstukken toe.
- Verzend het formulier en de bijlagen naar de Belastingdienst.
Wanneer ontvangt u de teruggaaf van btw uit het buitenland
Na ontvangst van uw verzoek, zal de Belastingdienst het formulier en de bijlagen beoordelen. Als alles in orde is, ontvangt u de teruggaaf van de btw uit het buitenland binnen enkele weken. Het is belangrijk om te weten dat u alleen btw terug kunt vragen voor de afgelopen twee jaar.
Samenvatting
Als ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de mogelijkheid om btw terug te vragen uit het buitenland. Dit kan namelijk veel geld besparen en uw bedrijf een concurrentievoordeel opleveren. Er zijn twee situaties waarin u btw terug kunt vragen: bij de aankoop van goederen of diensten in het buitenland en bij btw betalen tijdens een zakelijke reis in het buitenland. Zodra u aan de voorwaarden voldoet, kunt u een verzoek tot teruggaaf doen bij de Belastingdienst. Na ontvangst van uw verzoek, zal de Belastingdienst het formulier en de bijlagen beoordelen en ontvangt u binnen enkele weken de teruggaaf van de btw uit het buitenland.
