Controleren van BTW-nummers: een uitgebreide handleiding

Ferhat Karasahin
25 februari 2023

In deze gedetailleerde handleiding zullen we u door de stappen leiden om BTW-nummers te controleren en te verifiëren. Het is belangrijk om te weten hoe u BTW-nummers kunt controleren, omdat dit u kan helpen bij het vermijden van fraude en het garanderen van de naleving van de wet.

Waarom is het belangrijk om BTW-nummers te controleren?

Als u zaken doet met het buitenland, is het belangrijk om te weten of het bedrijf waarmee u zaken doet, een geldig BTW-nummer heeft. Dit is omdat u dan zeker kunt zijn dat u zaken doet met een betrouwbaar en legaal bedrijf en niet met een bedrijf dat fraudeert met BTW. Als u namelijk zaken doet met een bedrijf zonder geldig BTW-nummer, loopt u het risico om op te draaien voor de niet betaalde BTW.

Hoe kunt u BTW-nummers controleren?

Er zijn verschillende manieren om BTW-nummers te controleren, waaronder:

1. Het gebruiken van de VIES-website (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie. Dit is een online platform waarmee u BTW-nummers van bedrijven in de Europese Unie kunt controleren.

2. Het raadplegen van de lijst van geldige BTW-nummers van de Belastingdienst. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt en bevat alle geldige BTW-nummers in Nederland.

3. Het vragen aan het bedrijf om een kopie van hun BTW-nummer en deze verifiëren bij de Belastingdienst.

Stappenplan voor het controleren van BTW-nummers

Om BTW-nummers te controleren, kunt u het volgende stappenplan volgen:

1. Ga naar de VIES-website (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/).

2. Voer het BTW-nummer in van het bedrijf waarmee u zaken wilt doen.

3. Klik op de knop "Controleer".

4. Als het BTW-nummer geldig is, zal er een bevestiging worden weergegeven met de naam en het adres van het bedrijf.

5. Als het BTW-nummer ongeldig is, zal er een foutmelding worden weergegeven.

6. Controleer ook de lijst van geldige BTW-nummers van de Belastingdienst (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/btw_nummers_controleren/).

7. Als u nog steeds twijfelt over de geldigheid van het BTW-nummer, kunt u altijd contact opnemen met het bedrijf en vragen om een kopie van hun BTW-nummer.

8. Verifieer deze kopie bij de Belastingdienst door contact op te nemen met de afdeling Klantcontact op het nummer 0800-0543.

Samenvattend

Het controleren van BTW-nummers is belangrijk om fraude te voorkomen en de naleving van de wet te garanderen. Er zijn verschillende manieren om BTW-nummers te controleren, waaronder het gebruiken van de VIES-website, het raadplegen van de lijst van geldige BTW-nummers van de Belastingdienst en het vragen om een kopie van het BTW-nummer aan het bedrijf en deze verifiëren bij de Belastingdienst. Volg het stappenplan voor het controleren van BTW-nummers en wees er zeker van dat u zaken doet met een betrouwbaar en legaal bedrijf.