Controleren van BTW-nummers: een uitgebreide handleiding
25 februari 2023 

Controleren van BTW-nummers: een uitgebreide handleiding

In deze gedetailleerde handleiding zullen we u door de stappen leiden om BTW-nummers te controleren en te verifiëren. Het is belangrijk om te weten hoe u BTW-nummers kunt controleren, omdat dit u kan helpen bij het vermijden van fraude en het garanderen van de naleving van de wet.

Waarom is het belangrijk om BTW-nummers te controleren?

Als u zaken doet met het buitenland, is het belangrijk om te weten of het bedrijf waarmee u zaken doet, een geldig BTW-nummer heeft. Dit is omdat u dan zeker kunt zijn dat u zaken doet met een betrouwbaar en legaal bedrijf en niet met een bedrijf dat fraudeert met BTW. Als u namelijk zaken doet met een bedrijf zonder geldig BTW-nummer, loopt u het risico om op te draaien voor de niet betaalde BTW.

Hoe kunt u BTW-nummers controleren?

Er zijn verschillende manieren om BTW-nummers te controleren, waaronder:

1. Het gebruiken van de VIES-website (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie. Dit is een online platform waarmee u BTW-nummers van bedrijven in de Europese Unie kunt controleren.

2. Het raadplegen van de lijst van geldige BTW-nummers van de Belastingdienst. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt en bevat alle geldige BTW-nummers in Nederland.

3. Het vragen aan het bedrijf om een kopie van hun BTW-nummer en deze verifiëren bij de Belastingdienst.

Stappenplan voor het controleren van BTW-nummers

Om BTW-nummers te controleren, kunt u het volgende stappenplan volgen:

1. Ga naar de VIES-website (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/).

2. Voer het BTW-nummer in van het bedrijf waarmee u zaken wilt doen.

3. Klik op de knop "Controleer".

4. Als het BTW-nummer geldig is, zal er een bevestiging worden weergegeven met de naam en het adres van het bedrijf.

5. Als het BTW-nummer ongeldig is, zal er een foutmelding worden weergegeven.

6. Controleer ook de lijst van geldige BTW-nummers van de Belastingdienst (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/btw_nummers_controleren/).

7. Als u nog steeds twijfelt over de geldigheid van het BTW-nummer, kunt u altijd contact opnemen met het bedrijf en vragen om een kopie van hun BTW-nummer.

8. Verifieer deze kopie bij de Belastingdienst door contact op te nemen met de afdeling Klantcontact op het nummer 0800-0543.

Samenvattend

Het controleren van BTW-nummers is belangrijk om fraude te voorkomen en de naleving van de wet te garanderen. Er zijn verschillende manieren om BTW-nummers te controleren, waaronder het gebruiken van de VIES-website, het raadplegen van de lijst van geldige BTW-nummers van de Belastingdienst en het vragen om een kopie van het BTW-nummer aan het bedrijf en deze verifiëren bij de Belastingdienst. Volg het stappenplan voor het controleren van BTW-nummers en wees er zeker van dat u zaken doet met een betrouwbaar en legaal bedrijf.

Over de schrijver
Ferhat Karasahin is medeoprichter en auteur van boekhoudennederland. Hij is een toegewijde en gepassioneerde schrijver die zich richt op boekhoudkundige onderwerpen. Met jarenlange ervaring en kennis op het gebied van boekhouding, streeft Ferhat ernaar om lezers een beter begrip te geven van de complexe wereld van de boekhouding. Zijn heldere en praktische aanpak maakt het voor lezers gemakkelijk om de informatie te begrijpen en te implementeren in hun eigen boekhoudpraktijk. Ferhat gelooft dat door het delen van zijn kennis, hij ondernemers kan helpen om het maximale uit hun boekhouding te halen en succesvoller te zijn in hun ondernemerschap.
Reactie plaatsen