BTW Terugvragen uit andere EU-landen

Ferhat Karasahin
15 februari 2023

BTW Terugvragen uit andere EU-landen

Bedrijven die zaken doen in andere EU-landen kunnen vaak BTW terugvragen die ze daar hebben betaald. Dit geldt ook voor Nederlandse bedrijven. In dit artikel bespreken we hoe je BTW uit andere EU-landen kunt terugvragen en wat hierbij belangrijk is.

Voorwaarden voor BTW terugvragen

Om BTW uit een ander EU-land terug te kunnen vragen, moeten aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. Deze voorwaarden zijn:

  • Je bent geregistreerd voor de BTW in Nederland.
  • Je hebt BTW betaald in een ander EU-land.
  • Je hebt de BTW betaald voor goederen of diensten die je gebruikt voor je bedrijfsactiviteiten.

Als je aan deze voorwaarden voldoet, kun je BTW terugvragen via het zogeheten 8th Directive-procedure.

Hoe werkt de 8th Directive-procedure?

De 8th Directive-procedure is een Europees systeem waarmee bedrijven BTW uit andere EU-landen kunnen terugvragen. Het werkt als volgt:

  1. Je vraagt in het EU-land waar je de BTW hebt betaald, een verklaring van afgifte aan voor de BTW.
  2. Je vult een formulier in op de website van de Belastingdienst voor BTW terugvragen uit andere EU-landen.
  3. Je stuurt het formulier samen met de verklaring van afgifte aan naar de Belastingdienst.
  4. De Belastingdienst beoordeelt je aanvraag en stuurt je een beschikking.
  5. Als je beschikking positief is, kun je de BTW terugvragen via de Belastingdienst.

Houd er rekening mee dat er een termijn van maximaal twee jaar geldt voor het indienen van een aanvraag voor BTW terugvragen.

Belangrijke documenten bij BTW terugvragen

Bij het terugvragen van BTW uit andere EU-landen, zijn er bepaalde documenten nodig. Dit zijn onder andere:

  • Facturen voor de goederen of diensten waarvoor je de BTW terug wilt vragen.
  • Verklaring van afgifte voor de BTW uit het EU-land waar je de BTW hebt betaald.
  • Formulier voor BTW terugvragen uit andere EU-landen van de Belastingdienst.

Zorg dat je deze documenten bij de hand he

bt bij het indienen van je aanvraag. Het is belangrijk om alle informatie en documenten nauwkeurig en compleet in te dienen, omdat dit de snelheid en efficiëntie van het proces beïnvloedt.

Voorkom fouten bij BTW terugvragen

Er zijn enkele veelvoorkomende fouten die gemaakt kunnen worden bij het terugvragen van BTW uit andere EU-landen. Hieronder vind je een aantal tips om deze fouten te voorkomen:

  • Zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet voordat je een aanvraag indient.
  • Controleer de verklaring van afgifte voor de BTW grondig voordat je deze indient.
  • Zorg ervoor dat alle documenten up-to-date en compleet zijn.
  • Houd rekening met de termijn van maximaal twee jaar voor het indienen van een aanvraag.

Door deze tips in acht te nemen, kun je ervoor zorgen dat je BTW terugvragen soepel en zonder problemen verloopt.

Samenvatting

In dit artikel hebben we besproken hoe je BTW kunt terugvragen uit andere EU-landen. We hebben gekeken naar de voorwaarden voor BTW terugvragen, hoe de 8th Directive-procedure werkt en welke documenten nodig zijn. Daarnaast hebben we enkele tips gegeven om fouten bij het terugvragen van BTW te voorkomen. Als je deze informatie goed in acht neemt, kun je optimaal profiteren van het terugvragen van BTW uit andere EU-landen.