Als ondernemer is het belangrijk om verstandige beslissingen te nemen wanneer het gaat om de aanschaf van een auto. Een auto is immers een belangrijk bedrijfsmiddel en kan van invloed zijn op uw winst- en verliesrekening. Hieronder bespreken we een aantal belangrijke zaken waar u rekening mee moet houden bij de aanschaf van een auto voor uw onderneming.

Fiscale voordelen

Een auto die u aanschaft voor uw onderneming kan fiscaal aantrekkelijk zijn. U kunt bijvoorbeeld de aanschafprijs en de bijkomende kosten aftrekken van de winst. Ook kunt u het gebruik van de auto fiscaal verantwoorden door middel van zakelijke kilometers. Houd er rekening mee dat er regels zijn waar u zich aan moet houden en dat de Belastingdienst deze zaken nauwlettend in de gaten houdt.

Kosten overzicht

Wanneer u een auto aanschaft voor uw onderneming zijn er diverse kosten waar u rekening mee moet houden. Hieronder een overzicht:

• Aanschafprijs
• Bijkomende kosten (bijvoorbeeld afleverkosten, transportkosten)
• Verzekering
• Belastingen (bijvoorbeeld BPM en wegenbelasting)
• Onderhoudskosten
• Brandstofkosten

Houd er rekening mee dat deze kosten niet alleen op korte termijn, maar ook op lange termijn van invloed kunnen zijn op uw winst- en verliesrekening.

Keuze voor nieuw of tweedehands

Wanneer u een auto aanschaft voor uw onderneming, kunt u kiezen voor een nieuwe of tweedehands auto. Beide opties hebben voor- en nadelen. Een nieuwe auto heeft als voordeel dat deze meestal betrouwbaarder is en minder snel kapot gaat. Een tweedehands auto is vaak goedkoper, maar kan meer problemen geven. Het is daarom belangrijk om goed na te denken over de keuze voor nieuw of tweedehands en af te wegen wat het beste is voor uw onderneming.

Zakelijke ritten vastleggen

Het is van groot belang om zakelijke ritten goed bij te houden wanneer u de auto voor uw onderneming gebruikt. Hierdoor kunt u deze ritten fiscaal verantwoorden en de kosten hiervan aftrekken van de winst. Het is daarom aan te raden om een duidelijk systeem te hebben waarin u deze ritten vastlegt, bijvoorbeeld door middel van een rittenadministratie. Hierdoor bent u altijd goed voorbereid wanneer de Belastingdienst om informatie vraagt. Bovendien geeft het u inzicht in de kosten die u maakt voor uw onderneming en kunt u deze beter beheersen.

Bepaal het type auto

Het is belangrijk om het juiste type auto te kiezen voor uw onderneming. Hierbij moet u rekening houden met het soort werkzaamheden en de afstanden die u moet afleggen. Wilt u bijvoorbeeld veel met de auto op de snelweg rijden? Dan is een auto met een goede snelheid en brandstofefficiëntie belangrijk. Moet u veel bagage vervoeren? Dan is een grotere auto met meer laadruimte aan te raden.

Het onderhoud van de auto

Onderhoud is belangrijk voor de levensduur van de auto en om problemen te voorkomen. Het is daarom verstandig om vooraf afspraken te maken over het onderhoud van de auto en de kosten hiervan. Dit kunt u bijvoorbeeld opnemen in de lease- of koopovereenkomst.

Leasen of kopen

Wilt u de auto voor uw onderneming kopen of leasen? Beide opties hebben voor- en nadelen. Bij aanschaf betaalt u in één keer een groot bedrag, maar u bent wel eigenaar van de auto. Bij leasing betaalt u maandelijks een bedrag en bent u geen eigenaar van de auto. Het is belangrijk om deze keuze goed af te wegen en te kijken wat het beste is voor uw onderneming.

Samenvattend

Een auto is een belangrijk bedrijfsmiddel voor uw onderneming en er zijn diverse zaken waar u rekening mee moet houden bij de aanschaf. Van fiscale voordelen tot de keuze voor nieuw of tweedehands, het bepalen van het juiste type auto en het onderhoud. Maak verstandige keuzes en zorg dat u goed bent voorbereid voordat u een auto aanschaft voor uw onderneming.